Excel教程(一)-填充及计算数据

他表示不用合并单元格自己是会计算的,但是用了合并单元格就无法使用常规方法计算平均值了,但是老板还要求必须使用合并单元格这样更加好看,现在都是计算完毕后一个一个的合并。有没有什么快速的方法?

1.保留合并单元格,填充数据

首先我们点击合并单元格这一列数据,然后点击下格式刷,在空白列中刷一下,将合并单元格保存下来,随后我们选择合并单元格的数据区域,将合并单元格取消掉,按下快捷键Ctrl+G调出定位,然后点击【定位条件】选择【空值】后点击确定,紧接着在编辑栏中输入等于第一个班级,随后按下ctrl+回车批量填充,这样的话就能将空白区域填充上部门,最后将平均值这一列的合并单元格也取消掉
Excel教程(一)-填充及计算数据

2.计算平均值

随后我们使用AVERAGEIF函数计算下部门的平均值,公式为:=AVERAGEIF($A$2:$A$19,A2,$C$2:$C$19),如果你的Excel没有这个函数,可以利用sumif与countif分别算出部门的总销量与人数再除一下也是可以的
算出平均值后,我们选择刚才保留合并单元的那一列,然后双击格式刷,分别在部门与平均分这2列中刷一下,这样的话就能达到既保留的合并单元格,又计算出了平均值,利用这个方法求和计算等等都是可以的
这里的合并单元格是我们利用格式刷来设置的,格式刷设置的仅仅只是显示格式,数据依然是存在的,而合并单元格是将多个数据删除,仅仅保留一个,这就是它们本质的区别,当我们将合并单元格取消后,它们得到的结果也是不同的,如下图
Excel教程(一)-填充及计算数据
怎么样,这个方法是不是非常的巧妙呢?它可以解决关于所有的合并单元格的统计问题:求和,计数,最大值,最小值等等都是可以的。学会它之后,就再也不用一个一个的统计了!

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